Head organizers

Οι head organiser είναι υπεύθυνοι για την ομαλή συνεργασία μεταξύ των ομάδων, την διαχείριση των συντονιστών των ομάδων, καθώς και για όποιο ζήτημα προκύψει.

Academics Team

Η Academics είναι η καρδιά του συνεδρίου! Η ομάδα αναλαμβάνει την επικοινωνία με τους ομιλητές, τα μέλη της επιστημονικής επιτροπής αξιολόγησης των papers καθώς και την ευρύτερη επιστημονική και επιχειρηματική κοινότητα. Ακόμα έρχεται σε επαφή με ερευνητικές ομάδες όλων των αντικειμένων και είναι υπεύθυνη για τη θεματολογία και οργάνωση των workshops.

Information Technology Team

Η ομάδα της ΙΤ έχει αναλάβει τη σχεδίαση και ανάπτυξη των απαραίτητων ηλεκτρονικών συστημάτων κι εφαρμογών για τις ανάγκες του συνεδρίου. Σε αυτά συγκαταλέγονται η ιστοσελίδα (με το σύστημα εγγραφών, αξιολόγησης paper κ.α), η εφαρμογή κινητού τηλεφώνου, το σύστημα γραμματειακής υποστήριξης κ.α. Κατά τη διεξαγωγή του συνεδρίου, αποστολή της ΙΤ θα είναι η διαχείριση του κατάλληλου υλικοτεχνικού εξοπλισμού για δραστηριότητες όπως live-streaming και παρουσιάσεις.

Logistics Team

H Logistics είναι η ομάδα που εξασφαλίζει τις καλύτερες δυνατές προσφορές για τη μεταφορά και διαμονή τόσο των συνέδρων όσο και των ακαδημαϊκών-ομιλητών που θα παρευρεθούν στο ΣΦΗΜΜΥ 13. Τα Welcome Packs, οι ταυτότητες των συνέδρων καθώς και τα δώρα που θα κερδίσουν οι νικητές των διάφορων διαγωνισμών περιλαμβάνονται στα καθήκοντά της. Φυσικά, η παροχή φαγητού και ποτών καθ’ όλη τη διάρκεια του συνεδρίου αποτελεί προτεραιότητα της ομάδας.

Fundraising Team

Η ομάδα του Fundraising θα αναλάβει την ανεύρεση και εξασφάλιση των απαραίτητων πόρων για την ομαλή διεξαγωγή του συνεδρίου μέσα από την συνεργασία με το Πανεπιστήμιο Πατρών, καθώς και με εταιρείες και ιδιώτες.

Marketing Team

Από ένα post στο Facebook μέχρι τη συνεργασία με αναγνωρισμένους χορηγούς επικοινωνίας και από ένα Instagram story μέχρι την επικοινωνία με τις γραμματείες των ηλεκτρολόγων σε όλη την Ελλάδα, η ομάδα του Marketing έρχεται να πλαισιώσει την οργανωτική επιτροπή του ΣΦΗΜΜΥ. Στόχος μας είναι η προώθηση του συνεδρίου με κάθε δυνατό τρόπο και η δραστηριοποίηση σε όλα τα μέσα ενημέρωσης και κοινωνικής δικτύωσης.

Activities Team

Η Activities θα αναλάβει τη διοργάνωση των παράλληλων δραστηριοτήτων στα πλαίσια του συνεδρίου, το συντονισμό της δράσης των εθελοντών και τη διαχείριση των υλικοτεχνικών υποδομών κατά τις ημέρες διεξαγωγής του συνεδρίου, καθώς και την πλήρη οργάνωση και υποστήριξη του PreΣΦΗΜΜΥ.

Graphic Design Team

Αποστολή της ομάδας είναι ο σχεδιασμός όλου του έντυπου και ψηφιακού υλικού αλλά και του οπτικοακουστικού υλικού που θα χρειαστεί κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης του συνεδρίου.