Η ομάδα των Academics είναι υπεύθυνη για την εύρεση των ομιλητών, τη σύσταση της Επιστημονικής Επιτροπής και τη συγκέντρωση των Papers.
Η ομάδα του IT είναι υπεύθυνη για την ανάπτυξη της ιστοσελίδας και της εφαρμογής, καθώς και τη συντήρηση όλων των συστημάτων του συνεδρίου.
Η ομάδα των Logistics κάνει έναν αναλυτικό οικονομικό προϋπολογισμό, o οποίος περιλαμβάνει όλα τα έξοδα του συνεδρίου.
Η ομάδα του Fundraising αναλαμβάνει το κομμάτι της εύρεσης χρηματοδότησης του συνεδρίου.
Η ομάδα των Public Relations έχει ως κύριο μέλημα την προώθηση του συνεδρίου με κάθε δυνατό τρόπο.
Η ομάδα των Activities είναι υπεύθυνη για όλες τις παράλληλες δράσεις που θα πραγματοποιηθούν κατά το τριήμερο του συνεδρίου.
Η ομάδα του Graphic Design είναι υπεύθυνη για την δημιουργία γραφιστικού υλικού του Συνεδρίου και για το visual identity αυτού.
Τα μέλη των τοπικών οργανωτικών επιτροπών είναι υπεύθυνα για τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων του συνεδρίου σε τοπικό επίπεδο όπως το preΣΦΗΜΜΥ.
Οι μέντορες έχοντας διοργανώσει παλαιότερα το ΣΦΗΜΜΥ 10 φέρουν συμβουλευτικό χαρακτήρα στην Οργανωτική Επιτροπή.